1. SPAZI, SERVIZI, SCADENZE   (English below)

1.1) L’UNIVERSITÀ RESTA CHIUSA?

L’Università di Pavia è aperta, ma l’attività didattica in presenza è sospesa fino al 30 giugno (con probabile estensione al 31 luglio). In particolare, la didattica avviene a distanza. Sempre con modalità a distanza si svolgono gli esami di merito (orali e scritti) e le sessioni di laurea e di diploma di specializzazione.

Dal 4 maggio vi è invece la possibilità di accedere ai laboratori e alle strutture di ricerca. Dal 3 giugno tale possibilità è stata estesa ad altre categorie di utenti secondo le linee-guida definite (vedi anche i vari moduli: All. 1; All. 2a; All. 2b).

1.2) GLI UFFICI SONO APERTI?

Gli uffici sono funzionanti e il personale al lavoro. Il personale lavora prevalentemente in modalità telematica ad eccezione del personale dedicato ai servizi essenziali e alle attività di ricerca. Tutti gli uffici sono accessibili soltanto telefonicamente o via mail. Particolarmente utili per gli studenti sono il servizio Filo Diretto con la Segreteria Studenti e la Linea Diretta dell’EDiSU.

1.3) I MUSEI SONO CHIUSI? (aggiornata al 20 maggio 2020)

L’Università di Pavia ha riaperto tre dei suoi musei, afferenti al Sistema Museale di Ateneo.

Kosmos (museo di storia naturale) è aperto dal martedì alla domenica (h. 10.00-18.00).

Il Museo della Tecnica Elettrica (h. 10.00-18.00) e l’Orto botanico (h. 10.00-20.00) solo il sabato e la domenica.

Consultare il sito web del Sistema Museale o dei tre musei per informazioni sulle modalità di accesso, in ottemperanza alle disposizioni vigenti.

1.4) LE BIBLIOTECHE SONO CHIUSE?

Le Biblioteche dell’Università di Pavia, dal 4 maggio (e fino a nuove disposizioni), continueranno a rimanere chiuse al pubblico, ma hanno predisposto un piano straordinario per l’erogazione in modalità ‘contactless’ dei servizi di base [Fase 2.1: “Distanti (ancora), ma (più) vicini)”]. L’elenco completo dei punti di ritiro del materiale richiesto in prestito è scaricabile tramite il seguente link: Fase 2.1.1 (Addendum). Per aggiornamenti e per informazioni sulle risorse elettroniche di Ateneo e sui servizi delle biblioteche si invita a consultare regolarmente le news pubblicate sul portale del SiBA (Sistema Bibliotecario di Ateneo).

1.5) LE MENSE SONO APERTE?

Sì, ma non tutte e solo per pranzo.

Le mense aperte sono: Fraccaro (dal lunedì al sabato), Cravino (tutti i giorni compresa domenica), Mensa Centrale – piano terra (dal lunedì al venerdì). Sono adottate misure di scaglionamento degli ingressi.

Presso le Mense Fraccaro e Cravino gli studenti possono ritirare, nella fascia oraria dedicata al pranzo, un secondo pasto da asporto, da consumarsi a cena. La registrazione del secondo pasto avviene con un secondo passaggio del tesserino di riconoscimento nella fascia oraria del pranzo.

Gli studenti ospiti di un collegio EDiSU possono ritirare gratuitamente il secondo pasto da asporto per la sera. Tale secondo pasto viene erogato senza il passaggio del tesserino di riconoscimento, ma mediante registrazione su apposito modulo di autodichiarazione di ospitalità in Collegio EDiSU.

1.6) LE AULE STUDIO E GLI ALTRI SPAZI PER STUDIARE SONO APERTI?

Le aule studio e gli spazi interni delle biblioteche dell’Ateneo continuano ad essere chiusi. È infatti fondamentale evitare gli assembramenti che possano favorire la diffusione del Coronavirus.

1.7) QUANDO SCADE LA TERZA RATA E GLI ALTRI TERMINI?

L’Università di Pavia ha prorogato al 30 maggio 2020 la scadenza della 3^ rata della contribuzione universitaria per l’anno accademico 2019/20 per i corsi di laurea e di laurea magistrale.

Sono stati prorogati al 30 maggio 2020 anche i termini per il pagamento della seconda rata di iscrizione ai corsi Post Laurea PF24 e alla Scuola di specializzazione per le professioni legali.

Infine, sono stati prorogati ulteriori termini: – sessione esami e inserimento esami sovrannumerari (20 maggio 2020) – domanda per esonero parziale (27 maggio 2020) – scadenza esami per esonero esclusi i laboratori (15 giugno 2020) – scadenza laurea per esonero parziale (31 dicembre 2020, 30 aprile 2021 per le lauree sanitarie) – semestre aggiuntivo PF24 (31 dicembre 2020).

2. ATTIVITÀ DIDATTICHE E ESAMI

2.1) QUANDO RIPRENDERANNO LE LEZIONI E GLI ESAMI IN PRESENZA?

L’attività didattica in presenza e gli esami sono sospesi fino al 30 giugno (con probabile estensione al 31 luglio).

2.2) COME FUNZIONANO LE LEZIONI A DISTANZA?

I docenti, in linea generale, provvedono a caricare su Kiro la lezione in formato audio (podcast) o video, con l’eventuale supporto di slide e altro materiale didattico. L’Ateneo ha realizzato un tutorial diretto agli studenti e ai docenti, per spiegare il funzionamento della piattaforma.

I docenti che utilizzano applicativi diversi da Kiro (es. Zoom, Skype, Teams,…) lo comunicano agli studenti interessati.

Inoltre, l’Ateneo ha messo a disposizione KiroLive: una piattaforma per lezioni in diretta streaming, supportata direttamente dal “Servizio Innovazione didattica e Comunicazione digitale”.

2.3) COME AVVIENE IL RICEVIMENTO DEGLI STUDENTI?

Il ricevimento degli studenti, compresi i laureandi, avviene a distanza (ad esempio via Skype, Zoom o telefonicamente). Lo studente concorderà con il docente le modalità attraverso mail.

2.4) COME FUNZIONANO GLI ESAMI ORALI A DISTANZA?

Gli esami orali si svolgono tramite un software di videochiamata (Zoom, Google Meet, Skype,…).

Tutti gli esami originariamente previsti nel Syllabus come orali sono confermati in tale forma, essendo anche la più tecnicamente adeguata per un esame a distanza.

Lo studente deve iscriversi all’appello tramite l’Area Riservata.

In deroga all’Allegato 1 del Regolamento degli studenti, per consentire una adeguata organizzazione dell’esame orale a distanza, il docente può prevedere che l’iscrizione debba avvenire non oltre tre giorni prima della data d’esame, chiedendo all’incaricato Esse3 di Dipartimento di apportare la modifica relativa.

Il docente contatterà quindi gli studenti iscritti per fornire tutte le indicazioni necessarie sullo svolgimento della prova, comunicando in particolare l’orario di convocazione. Nel caso di appelli con un numero significativo di iscritti, il docente comunicherà orari diversi suddividendo gli studenti in piccoli gruppi onde evitare che lo studente debba restare connesso oltre il tempo necessario ad un ordinato svolgimento dell’appello d’esame.

Durante l’esame il docente procede al riconoscimento degli studenti confrontando la foto dello studente visualizzabile mediante l’accesso all’area riservata (Esse3) con il volto dello studente che appare in video-conferenza; cioè, non verrà chiesta l’esibizione di un documento d’identità.

2.5) COME FUNZIONANO GLI ESAMI SCRITTI A DISTANZA?

Proprio per la loro maggiore complessità tecnica, gli esami scritti possono essere convertiti in esami orali quando ciò sia possibile rispetto al contenuto specifico della prova. In tutti i casi, qualsiasi variazione significativa rispetto al Syllabus viene comunicata con congruo anticipo agli studenti, tramite le modalità consuete di avviso del proprio dipartimento.

Gli esami scritti possono svolgersi sia nella forma delle prime linee-guida, sia nella forma prevista dalle nuove linee-guida (docenti – studenti).

Lo studente deve iscriversi all’appello tramite l’Area Riservata.

In deroga all’Allegato 1 del Regolamento degli studenti, per consentire una adeguata organizzazione dell’esame scritto a distanza, il docente può prevedere che l’iscrizione debba avvenire non oltre quattro giorni prima della data d’esame, chiedendo all’incaricato Esse3 di Dipartimento di apportare la modifica relativa.

Il docente contatterà quindi gli studenti iscritti per fornire tutte le indicazioni necessarie sullo svolgimento della prova, comunicando in particolare l’orario di convocazione.

Se lo studente dovesse avere una assoluta impossibilità di connessione, dopo la prova lo può segnalare al docente perché egli valuti come possa lo studente recuperare o, comunque, effettuare l’esame.

Ove prevista, anche la discussione del compito si svolge a distanza, anche per via telefonica, al fine di consentire la verbalizzazione del voto.

Durante l’esame il docente procede al riconoscimento degli studenti confrontando la foto dello studente visualizzabile mediante l’accesso all’area riservata (Esse3) con il volto dello studente che viene ripreso dalla telecamera del cellulare; cioè, non verrà chiesta l’esibizione di un documento d’identità.

2.6) COME SI SVOLGONO GLI ESAMI DI LAUREA?

Gli esami di laurea si svolgono in modalità a distanza (ad es. via Skype).

I membri della Commissione partecipano alla seduta collegandosi separatamente da remoto; al laureando vengono comunicati modi e tempi del collegamento.

Si sta valutando la possibilità di organizzare una cerimonia di proclamazione alla ripresa delle attività in presenza.

L’Ateneo ha stabilito che la presentazione della domanda di laurea, della tesi e di tutti gli altri documenti necessari avvenga online, tramite l’area riservata di ogni studente.

2.7) CI SI PUÒ LAUREARE A GIUGNO?

Considerato che l’art. 101 del d.l. 18/2020 ha prorogato il termine ultimo per laurearsi in corso al 15 giugno 2020, ai dipartimenti è stato chiesto di organizzare una seduta di laurea straordinaria a ridosso di tale data.

2.8) COSA SUCCEDE AD ESAMI DI LAUREA ABILITANTE ED ESAMI DI STATO?

Per effetto dell’art. 102 del d.l. 18/2020, il conseguimento della laurea magistrale a ciclo unico in Medicina e Chirurgia – Classe LM/41 abilita all’esercizio della professione di medico-chirurgo. Per esercitare la professione rimane però l’obbligo di aver ottenuto un giudizio positivo del tirocinio pratico-valutativo e di essere iscritti all’Ordine dei Medici.

Il DM n. 57 del 29 aprile 2020 ha stabilito che l’esame di Stato di abilitazione all’esercizio di professioni quali architetto, biologo, chimico, geologo, ingegnere, psicologo, odontoiatra, farmacista, dottore commercialista,… è costituito per la prima sessione dell’anno 2020 da un’unica prova orale svolta con modalità a distanza.

2.9) COSA SUCCEDE ALLE ATTIVITÀ POST LAUREA?

Le disposizioni di sospensione delle attività didattiche si applicano anche alle attività post-laurea. I corsi del PF24 vengono erogati in modalità telematica.

3. ACCESSO AI LABORATORI E MISSIONI

3.1) CHI PUÒ ACCEDERE AI LABORATORI?

Dal 4 maggio docenti, ricercatori, PTA, assegnisti di ricerca, dottorandi, borsisti, oltre che il personale degli enti di ricerca convenzionati possono accedere ai laboratori e alle strutture di ricerca secondo le modalità definite. Il rientro di docenti, ricercatori, assegnisti di ricerca, dottorandi, borsisti è su base volontaria.

L’accesso ai laboratori degli studenti tesisti di laurea magistrale e dei tirocinanti è invece rinviato al 1° giugno.

3.2) I LAVORATORI FRAGILI POSSONO SVOLGERE ATTIVITÀ IN PRESENZA?

L’Ateneo intende permettere la ripresa di un numero limitato di persone pertanto è disincentivato il rientro dei lavoratori con condizioni di salute controindicanti. Tuttavia, non è esclusa in automatico la possibilità di rientro in caso di necessità documentata e nel rispetto delle misure specifiche imposte. Sulla pagina di dedicata al Coronavirus, si può trovare una nota esplicativa del Medico Competente di Ateneo.

3.3) QUALI MISSIONI FUORI SEDE SONO AUTORIZZATE?

Possono essere autorizzate sole le missioni motivate da ragioni di necessità ed urgenza, e in cui sia possibile e previsto l’esclusivo uso del proprio automezzo, e siano garantite le prescrizioni di igiene e sicurezza.

Tra le ragioni di urgenza e necessità sono comprese le attività connesse all’emergenza COVID-19 e anche altri progetti che prevedono attività di campo finalizzate a rilevamenti e/o monitoraggi e/o campionamenti. L’autorizzazione sarà rilasciata dal Direttore di Dipartimento, previa richiesta del Responsabile di Laboratorio, per missioni su base volontaria di personale strutturato, assegnisti, borsisti, dottorandi e titolari di incarichi occasionali/professionali. Se è previsto l’ingresso in una struttura esterna, è preventivamente richiesto il coordinamento del preposto del laboratorio di Ateneo con il preposto dell’ente esterno.

4. TIROCINI

4.1) I TIROCINI IN PRESENZA SONO SOSPESI?

I tirocini in presenza che si svolgono negli spazi dell’Ateneo possono riprendere purché possano svolgersi nel pieno rispetto delle condizioni generali che regolano l’accesso e l’utilizzo delle varie tipologie di spazi, per le varie tipologie di utenti, secondo le norme sanitarie vigenti e la specifica regolazione di Ateneo.

Per quanto riguarda invece i tirocini che si svolgono presso enti esterni, essi richiedono la previa verifica della garanzia di rispetto della normativa sanitaria e di sicurezza da parte dell’Ente esterno ospitante. A tale fine sono state elaborate dall’Ateneo “Linee guida per la ripresa di tutte le forme di tirocinio e internato di tesi presso enti esterni all’Università” che potranno essere seguite per essere autorizzati a svolgere il tirocinio.

Gli specializzandi sono invece considerati come lavoratori e si attengono alle decisioni comunicate dai Direttori delle Scuole. Agli specializzandi vanno sempre garantite adeguate condizioni di sicurezza e igiene personali, tra cui i prescritti Dispositivi di Protezione Individuale.

4.2) POSSONO ESSERE SVOLTI TIROCINI E LABORATORI A DISTANZA?

I Dipartimenti, in tutti i casi in cui sia praticabile, possono modificare le modalità di svolgimento dei tirocini e dei laboratori, consentendo l’effettuazione degli stessi a distanza, tramite modalità telematiche.

4.3) ESISTONO ALTERNATIVE A LABORATORI O TIROCINI?

Qualora l’impossibilità di effettuare una attività pratica blocchi il percorso di uno studente (es. internato di tesi o tirocinio curriculare di tesi), i Dipartimenti potranno assumere i provvedimenti utili a ridurre i disagi e i ritardi, nel rispetto comunque degli obiettivi formativi dell’insegnamento e del corso di laurea.

5. ERASMUS E STUDENTI INTERNAZIONALI

5.1) SI PUÒ PARTIRE PER L’ERASMUS?

No: tutte le mobilità internazionali in entrata e in uscita sono bloccate fino al 30 agosto.

5.2) COSA SI PREVEDE PER I PROSSIMI MESI E I PROSSIMI BANDI ERASMUS?

La scadenza per completare le mobilità Erasmus sospese a causa dell’emergenza è stata estesa al 31/05/2021, mentre le tempistiche e modalità per le richieste dei rimborsi saranno a breve comunicate dall’Ufficio Erasmus e saranno specifiche per le diverse situazioni.

Per la modalità con cui verranno effettuate le mobilità dei Bandi Erasmus STUDIO e Traineeship dei Bandi 2020-21 non ci sono ancora indicazioni ufficiali, che saranno comunicate come sempre tempestivamente.

5.3) PER GLI STUDENTI RIENTRATI IN ITALIA È POSSIBILE SEGUIRE LE LEZIONI A DISTANZA E SOSTENERE GLI ESAMI DELL’UNIVERSITÀ STRANIERA?

Al fine di consentire il conseguimento di tutti gli ECTS previsti dal Learning Agreement è consentito agli studenti in mobilità internazionale che siano rientrati in Italia o che decidano di farlo prima del tempo a causa dell’emergenza, proseguire la mobilità internazionale in modalità telematica, frequentando le lezioni a distanza organizzate dall’Università ospitante, nel rispetto del Learning Agreement approvato e mantenendo il contributo economico previsto. È inoltre consentito di sostenere prove a distanza, qualora previste, presso l’Università ospitante.

È altresì consentito seguire le lezioni erogate dall’Università di Pavia e sostenerne i relativi esami. In tal modo, si ha la possibilità di studiare e sostenere gli esami sia presso l’Università ospitante sia presso l’Università di appartenenza, a partire dalla prossima sessione utile.

5.4) E PER GLI STUDENTI RIMASTI ALL’ESTERO È POSSIBILE SEGUIRE LE LEZIONI A DISTANZA E SOSTENERE GLI ESAMI DELL’UNIVERSITÀ DI PAVIA?

Agli studenti in mobilità che sono rimasti all’estero è permesso seguire anche le lezioni erogate dall’Università di Pavia. In tal modo, essi avranno la possibilità di studiare e sostenere gli esami sia presso l’Università ospitante sia presso l’Università di appartenenza, a partire dalla prossima sessione utile.

5.5) È ANCORA APERTO LO SPORTELLO PER GLI STUDENTI INTERNAZIONALI PRESSO LA QUESTURA?

No, a seguito delle disposizioni governative, per ragioni di sicurezza e prevenzione sanitaria, l’attività di informazione, rilascio e rinnovo del permesso di soggiorno dell’Ufficio Immigrazione continua ad essere sospesa. Allo stesso modo rimane sospeso lo sportello dedicato all’Università. Al fine di assicurare comunque il servizio è possibile contattare il personale dell’HelpDesk scrivendo a permesso.soggiorno@unipv.it, allegando il passaporto con visto di studio o il permesso di soggiorno (in caso di rinnovo).

Tutti gli appuntamenti fissati dalle Poste saranno rinviati e gli utenti riceveranno un sms con cui verrà data nuova convocazione in Questura.

Consigliamo di consultare il portale immigrazione autenticandosi con username e password per verificare la data di convocazione.

In base alla legge n.27 del 24/04/2020 di conversione del D.L. n.18 del 17/03/2020, i permessi di soggiorno in scadenza dal 31 gennaio 2020 al 31 luglio conservano la loro validità fino al 31 agosto 2020.

La riapertura dell’Ufficio e dell’attività ordinaria saranno tempestivamente comunicate.

6. INTERVENTI PER IL BENESSERE PSICO-FISICO

6.1) L’UNIVERSITÀ DISPONE DI UN SERVIZIO DI SUPPORTO PSICOLOGICO?

Sì: dal 5 maggio è attivo il Servizio di Consulenza Psicologica. Questo servizio gratuito (in lingua italiana e inglese) è rivolto a studenti, docenti e personale tecnico-amministrativo. I colloqui si svolgeranno tramite la piattaforma di videochiamata Zoom con le dovute garanzie a tutela della privacy. Per accedere è sufficiente prenotarsi secondo le indicazioni pubblicate sull’apposita pagina.

6.2) SONO PREVISTI INTERVENTI A FAVORE DEL BENESSERE FISICO?

Il CUS Pavia e il Laboratorio di Attività Motoria Adattata (LAMA) insieme al Corso di laurea in Scienze Motorie hanno messo a disposizione due serie di video che consentono di effettuare attività fisica in casa.

6.3) COME PREVENIRE PROBLEMI DI SALUTE PER L’UTILIZZO PROLUNGATO DI VIDEOTERMINALI?

Stare seduti per ore alla scrivania e guardare un monitor può nascondere delle insidie per la salute! Per prevenire problemi, si raccomandano queste semplici regole:

  • Pause frequenti, di almeno 5 minuti ogni ora. Camminare e allungare le gambe durante le pause: è possibile farlo anche a casa, durante l’ascolto di una lezione in podcast.
  • Spostare leggermente lo schermo all’indietro e posizionarsi a una distanza tra i 50 e i 70 cm.
  • Fare attenzione all’illuminazione della stanza ed evitare di porre lo schermo di fronte o di spalle a una finestra perché questo può creare riflessi di luce.
  • Scegliere una sedia comoda, sistemarsi sul fondo, con le ginocchia preferibilmente allo stesso livello dei fianchi.
  • Sistemate la tastiera a una distanza di 10-15 cm dal bordo del tavolo e cercare di lavorare mantenendo i gomiti ad angolo retto
  • Bere a sufficienza ed evitare temperature troppo elevate.
  • Areare la stanza per almeno 10 minuti ogni 2 ore.
  • Umettare la superficie oculare con specifici composti, con particolare attenzione per chi porta le lenti a contatto.

Per ulteriori informazioni, è possibile visitare questa pagina.

***

FAQ COVID-19 “Phase2” (updated 7 May 2020)

1. SPACES, SERVICES, DEADLINES

1.1) IS THE UNIVERSITY CLOSED?

The University of Pavia is open, but face-to-face teaching is suspended until 30 June (with probable extension to 31 July). In particular, teaching takes place online. Exams (oral and written) and the degree and specialization diploma sessions are also conducted online.

From the 4 May there is the possibility to access the laboratories and research facilities. From 3 June this possibility has been extended to other categories of users according to the new guidelines (see also the various modules: Annex 1; Annex 2a; Annex 2b).

1.2) ARE OFFICES OPEN?

The offices are operational and the staff at work. People work mainly through telematic means, with the exception of those ones working for essential services and research activities. All offices are accessible only by phone or email. Particularly useful for students there are the Direct Line with the Student Office and the Direct Line with EDISU.

1.3) ARE THE MUSEUMS CLOSED?

The University of Pavia has reopened three of its museums, belonging to the University Museum System.

Kosmos (museum of natural history) is open from Tuesday to Sunday (h.10.00-18.00).

The Museum of Electrical Technology (h.10.00-18.00) and the Botanical Garden (h.10.00-20.00) only on Saturdays and Sundays.

Consult the website of the Museum System or of the three museums for information on how to access, in compliance with the provisions in force.

1.4) ARE LIBRARIES AND MUSEUMS OPEN?

The Libraries of the University of Pavia, from 4 May (and until new provisions), will continue to remain closed to the public, but have prepared a special plan for offering basic services in ‘contactless’ mode [Phase 2.1: “Distant (still), but (much) closer“]. The complete list of collection points for the material requested on loan can be downloaded via the following link: Phase 2.1.1 (Addendum). For updates and information on the University’s electronic resources and library services, please consult the news published on the SiBA portal (University Library System) regularly.

1.5) ARE CANTEENS OPEN?

Yes, but not all and only for lunch.

The canteens open are: Fraccaro (from Monday to Saturday), Cravino (every day including Sunday), Central Canteen – ground floor (from Monday to Friday). Staggering measures of the entrances are adopted in order to avoid crowd.

At the Canteens Fraccaro and Cravino, students can pick up, in the time slot dedicated to lunch, a second takeaway meal, to be eaten for dinner. The registration of the second meal can be done by badging for a second time the canteen card at lunch.

Students who are guests of an EDiSU College can collect the second takeaway meal for the evening free of charge. This second meal is delivered without badging again the card, but by registration on a special self-declaration form of hospitality in the EdiSU College.

1.6) ARE THE CLASSROOMS AND OTHER SPACES TO STUDY OPEN?

The study rooms and internal spaces of the University libraries continue to be closed. It is in fact essential to avoid gatherings that can favor the spread of COVID-19.

1.7) WHEN IS THE DEADLINE TO PAY THE THIRD INSTALLMENT OF UNIVERSITY FEE AND OF OTHER FEES?

The University of Pavia has extended the expiration of the 3rd installment of the University fee for 2019/20 academic year for both Bachelor’s and Master’s Degree programs to the 30th of May 2020.

Deadline has been extended to 30 May 2020 for the payment of the second installment for the PF24 Post Degree courses and for the Specialization School for the legal professions.

Finally, additional terms have been extended: – exam session and supernumerary exam insertion (20 May 2020) – application for partial exemption (27 May 2020) – exam deadline for exemption, excluding laboratories (15 June 2020) – graduation deadline for partial exemption (December 31, 2020; April 30, 2021 for health degrees) – additional semester PF24 (December 31, 2020).

2. TEACHING ACTIVITIES AND EXAMS

2.1) WHEN WILL THE FACE-TO-FACE LESSONS AND EXAMS WILL BE RESUMED?

Teaching activities and exams in person are suspended until 30 June (with possible extension to 31 July).

2.2) HOW DO THE DISTANCE LESSONS WORK?

All courses are delivered remotely. Professors generally upload the lesson to Kiro in audio (podcast) or video format, with the possible support of slides and other teaching materials. The University has created a tutorial aimed at students and lecturer, to explain how the platform works.

Teachers who use applications other than Kiro (eg Zoom, Skype, Teams, …) tell it to their students.

In addition, the University recently made available KiroLive: a platform for live streaming lessons, directly supported by the “Educational Innovation and Digital Communication Service”.

2.3) WHAT ABOUT MEETINGS STUDENT-PROFESSOR?

The reception of students, including undergraduates, takes place remotely (for example via Skype, Zoom or by telephone). The student will agree with the teacher the modalities by e-mail.

2.4) HOW DO ONLINE EXAMS WORK?

Oral exams take place via video call software (Zoom, Google Meet, Skype, …).

All exams originally scheduled in the Syllabus as oral are confirmed in this form, being also the most technically adequate for an online exam.

The student must register for the exam through the Reserved Area.

Derogating from Annex 1 of the Student Rules, to allow adequate organization of the oral exam, the teacher can provide that enrolment must take place no later than three days before the date of the exam itself, asking the Esse3 Department Manager to make the necessary change.

The teacher will then contact the enrolled students to provide all the necessary information on the test, in particular by communicating the time of the exam. In the case of sessions with a significant number of enrolled students, the teacher will communicate different times by dividing the students into small groups in order to avoid that the student has to remain connected beyond the time necessary for an orderly examination exam.

During the exam, the teacher recognizes the students by comparing the student’s photo that can be viewed by accessing the reserved area (Esse3) with the student’s face that appears in a video conference; that is, the presentation of an identity document will not be requested.

2.5) HOW DO ONLINE WRITTEN EXAMS WORK?

Due to their superior technical complexity, written exams can be converted into oral exams when this is possible with respect to the specific content of the test. In all cases, any significant variation of the Syllabus is communicated to the students well in advance, through the usual notification methods of the Departments.

Written exams can take place both in the form of the first guide-line, and in the form provided by the new guidelines (teachers – students).

The student must register for the session through the Reserved Area.

Derogating from Annex 1 of the Student Rules, to allow adequate organization of the remote written exam, the teacher can provide that enrollment must take place no later than four days before the exam date, asking the Esse3 Department Manager to make the necessary change.

The teacher will then contact the enrolled students to provide all the necessary information about the test, in particular by communicating its time.

If the student has an absolute impossibility of connection, after the test s/he can report it to the teacher who will assess how the student can recover or, in any case, carry out the exam.

Where provided, the discussion of the task is also carried out remotely, also by telephone, in order to allow the vote to be recorded.

During the exam, the teacher recognizes the students by comparing the student’s photo that can be viewed by accessing the reserved area (Esse3) with the student’s face that is captured by the cell phone camera; that is, the presentation of an identity document will not be requested.

2.6) HOW ARE GRADUATION EXAMS CARRIED OUT?

They take place remotely (e.g. via Skype).

The Commission members participate in the session by connecting separately remotely; the connection methods and time are communicated to the graduating student.

The University is considering the possibility of organizing proclamation ceremonies, at the resumption of educational activities in person.

The University has established that the submission of the graduation application, the thesis and all other necessary documents must be carried out online, through the reserved area of each student.

2.7) WILL IT BE POSSIBLE TO GRADUATE IN JUNE?

Considering that art. 101 of the legislative decree 18/2020 has extended the deadline to graduate on 15 June 2020, Departments have been asked to organize an extraordinary graduation session close to this date.

2.8) WHAT ABOUT THE ENABLING DEGREE EXAMS AND STATE EXAMS?

As a result of art. 102 of the legislative decree 18/2020, graduating in Medicine and Surgery – Class LM / 41 – enables the exercise of the profession of doctor-surgeon. To exercise the profession, however, it is necessary to have obtained a positive assessment of the practical-evaluation internship and to be enrolled in the Order of Doctors.

The DM n. 57 del 29 April 2020 established that the State examination to qualify for the exercise of professions such as architect, biologist, chemist, geologist, engineer, psychologist, dentist, pharmacist, chartered accountant, … is established for the first session of the year 2020 from a single oral test conducted remotely.

2.9) WHAT HAPPENS TO POST DEGREE ACTIVITIES?

The provisions for the suspension of teaching activities also apply to postgraduate activities. The PF24 courses are offered online.

3. ACCESS TO LABS AND TRAVELS

3.1) WHO CAN ACCESS LABORATORIES?

From 4 May teachers, researchers, officers, research fellows, doctoral candidates, fellows, as well as the staff of the affiliated research bodies can access the laboratories and research structures according to the established guidelines. The return of teachers, researchers, research fellows, doctoral candidates, fellows is on a voluntary basis.

Access to the laboratories for Master students, who are writing the final thesis, and trainees is postponed to June 1st.

3.2) CAN FRAGILE WORKERS PERFORM ACTIVITIES IN PRESENCE?

The University intends to allow the recovery of a limited number of people therefore the return of workers with contraindicating health conditions is discouraged. However, the possibility of return in case of documented need and in compliance with the specific measures imposed is not automatically excluded. On the page dedicated to the coronavirus, you can find an explanatory note explanatory note from the Competent Doctor of the University.

3.3) WHICH BUSINESS TRAVELS OUTSIDE ARE AUTHORIZED?

Only travels motivated by reasons of necessity and urgency can be authorized, and where the exclusive use of your vehicle is possible and foreseen, and hygiene and safety requirements are guaranteed.

The reasons of urgency and necessity include the activities related to the COVID-19 emergency and also other projects that involve field activities aimed at surveys and / or monitoring and / or sampling. The authorization will be issued by the Director of the Department, upon request of the Laboratory Manager, for travels on a voluntary basis of structured personnel, fellows, scholarship holders, doctoral candidates and holders of occasional / professional assignments. If entry into an external facility is envisaged, coordination of the person in charge of the University laboratory with the person in charge of the external facility is required in advance.

4. INTERNSHIPS

4.1) ARE THE INTERNSHIPS IN PRESENCE SUSPENDED?

In-person traineeships that take place in the University spaces can resume provided they can take place in full compliance with the general conditions governing access and use of the various types of spaces, for the various types of users, according to the health regulations in force and the specific University regulations.

As for the internships that take place at external bodies, they require prior verification of the guarantee of compliance with the health and safety regulations by the host external body. To this end, the University has developed “Guidelines for all internship and for internship for theses carried on at external bodies” which may be followed to be authorized to carry out the internship.

Graduates are instead considered as workers and comply with the decisions communicated by the School Directors. Trainees must always be guaranteed adequate personal safety and hygiene conditions, including the prescribed Personal Protective Equipment.

4.2) CAN INTERNSHIPS AND LAB ACTIVITIES BE DONE ONLINE?

The Departments, in all cases in which it is feasible, can modify the methods of carrying out the traineeships and laboratories, allowing them to be carried out remotely, via telematic methods.

4.3) ARE THERE ALTERNATIVES TO LABORATORIES OR TRAINEESHIPS?

If the inability to carry out a practical activity blocks the path of a student (e.g. internship for thesis or curricular internship for thesis), the Departments may take the necessary measures to reduce inconvenience and delays, in any case respecting the training objectives of the teaching and degree program.

5. ERASMUS AND INTERNATIONAL STUDENTS

5.1) CAN YOU LEAVE FOR ERASMUS?

No: all international incoming and outgoing mobilities are blocked until 30 August.

5.2) WHAT IS EXPECTED FOR THE NEXT MONTHS AND NEXT ERASMUS CALLS?

The deadline to complete the Erasmus mobility suspended due to the emergency has been extended to 31 May 2021, while the timing and modalities for requests for reimbursements will shortly be communicated by the Erasmus Office and will be specific to the different situations.

For the modalities with which the mobility of the Erasmus STUDIO and Traineeship Calls of year 2020-21 Calls will be made, there are still no official indications, which will be communicated as always promptly.

5.3) IS IT POSSIBLE FOR STUDENTS WHO CAME BACK TO ITALY TO FOLLOW THE LESSONS ONLINE AND TAKE THE EXAMS OF THE FOREIGN HOST UNIVERSITY?

In order to allow the achievement of all the ECTS foreseen by the Learning Agreement, international mobility students who have returned to Italy or who decide to do before the end of the mobility, because of the emergency, are allowed to continue international mobility electronically, attending online lessons organized by the host University, in compliance with the approved Learning Agreement and maintaining the expected financial contribution. It is also allowed to take remote tests, if any, at the host university.

It is also allowed to follow the lessons provided by the University of Pavia and take the related exams. In this way, you have the opportunity to study and take the exams both at the host university and at the home university, starting from the next useful session.

5.4) AND FOR STUDENTS REMAINING ABROAD IS IT POSSIBLE TO FOLLOW THE LESSONS AND TAKE EXAMS ONLINE AT THE PAVIA UNIVERSITY?

Mobility students who have remained abroad are also allowed to follow the lessons provided by the University of Pavia. In this way, they will have the opportunity to study and take the exams both at the host university and at the home university, starting from the next useful session.

5.5) IS THE SECTION FOR INTERNATIONAL STUDENTS STILL OPEN AT THE QUESTURA?

No, as a result of government provisions, for reasons of security and health prevention, the information, release and renewal of the permit of stay by the Immigration Office continues to be suspended. In the same way, the desk dedicated to the university remains suspended. In order to ensure the service, however, you can contact the HelpDesk staff by writing to permesso.soggiorno@unipv.it, attaching the passport with a study visa or a permit of stay (in case of renewal).

All appointments set by the post office will be postponed and users will receive a text message with which a new call will be sent to the police headquarters.

We recommend that you consult the immigration portal by authenticating with your username and password to verify the date of the meeting.

According to the law n.27 of 24/04/2020 of conversion of the D.L. n.18 of 17/03/2020, permits of stay expiring from 31 January 2020 to 31 July retain their validity until 31 August 2020.

The reopening of the Office and ordinary activities will be promptly communicated.

6. MEASURES FOR FOR PSYCHO-PHYSICAL WELLNESS

6.1) DOES THE UNIVERSITY HAVE A PSYCHOLOGICAL SUPPORT SERVICE?

Yes: from 5 May the Psychological Counseling Service is active. This free service (in Italian and English) is for students, teachers and technical-administrative staff. The talks will take place via the Zoom video call platform with the necessary guarantees to protect privacy. To access, simply book according to the indications published on the related page.

6.2) ARE THERE INTERVENTIONS TO SUPPORT THE PHYSICAL WELLBEING?

CUS Pavia and the Laboratory of Adapted Physical Activities (LAMA) together with the Degree Course in Sport Sciences have realized two series of videos that allow you to perform physical activity at home.

6.3) HOW TO PREVENT HEALTH PROBLEMS FOR THE EXTENDED USE OF VIDEO TERMINALS?

Sitting for hours at a desk and watching a monitor can hide health pitfalls! To prevent problems, these simple rules are recommended:

  • Frequent breaks, of at least 5 minutes every hour. Walking and stretching your legs during breaks: you can also do it at home, while listening to a podcast lesson.
  • Move the screen slightly backwards and position yourself at a distance between 50 and 70 cm.
  • Pay attention to the lighting of the room and avoid placing the screen in front of or behind a window because this can create light reflections.
  • Choose a comfortable chair, settle on the bottom, with the knees preferably at the same level as the hips.
  • Place the keyboard at a distance of 10-15 cm from the edge of the table and try to work keeping the elbows at a right angle.
  • Drink enough and avoid too high temperatures.
  • Ventilate the room for at least 10 minutes every 2 hours.
  • Wet your eyes with specific compounds, with particular attention for those who wear contact lenses.

For more information, you can visit this page.