1. SPAZI, SERVIZI, SCADENZE (English below)

1.1) L’UNIVERSITÀ È APERTA?

L’Università di Pavia è aperta, ovviamente rispettando le misure di sicurezza sanitaria.

A partire dal 24 agosto gli esami di merito (orali e scritti) e gli esami di laurea possono, a giudizio, rispettivamente, del docente o del Dipartimento, tenersi in presenza, garantendo comunque agli studenti la possibilità di essere esaminati on-line (vedi le modalità operative nelle linee-guida).

È possibile anche accedere ai laboratori e alle strutture di ricerca secondo le linee-guida definite (vedi anche i vari moduli: All. 1All. 2aAll. 2bAll.3).

I cortili del Palazzo centrale, di Palazzo San Felice e del Polo Cravino sono aperti e utilizzabili dal personale e dagli studenti dell’Università.

Prima di entrare in Università, è necessario misurare la temperatura nei punti a ciò predisposti situati nelle portinerie degli edifici principali (mappa dei punti misurazione).

Gli studenti che si recano a lezione devono invece misurarsi la temperatura a casa.

1.2) COME SI TENGONO LE LEZIONI?

Nel primo semestre (a partire da settembre), la didattica sarà in forma mista: il massimo numero di lezioni sarà in presenza e il restante online, secondo modalità che sono determinate dai vari corsi di laurea.

Sarà comunque possibile assistere online a tutte le lezioni del primo semestre, comprese quelle in presenza.

1.3) GLI UFFICI SONO APERTI?

Gli uffici sono funzionanti, ma accessibili soltanto telefonicamente e via mail o, in taluni casi, attraverso uno sportello virtuale.

Particolarmente utili per gli studenti sono il servizio Filo Diretto con la Segreteria Studenti e la Linea Diretta dell’EDiSU.

Per accedere allo sportello virtuale è necessario prenotare un appuntamento tramite la pagina http://gopa.unipv.it/ selezionando lo sportello virtuale richiesto e lo slot di data/orario preferito.

1.4) LE BIBLIOTECHE SONO APERTE?

Le Biblioteche dell’Università di Pavia sono ancora chiuse al pubblico, ma, da martedì 1 settembre 2020, è consentito l’accesso per la consultazione del materiale posseduto e/o per lo studio individuale a tutti gli utenti ‘istituzionali’, previa sottoscrizione del nuovo Modulo di richiesta di ammissione (Modulo-Fase 3.1) e secondo le modalità definite dal piano straordinario dei Servizi Bibliotecari (Fase 3.1: “A distanza, ma (ancora più) vicini”).

Per essere ammessi nelle Biblioteche di Ateneo, l’utente deve fare richiesta alla biblioteca di suo interesse, utilizzando l’App Affluences (se la biblioteca è raggiunta da questo servizio, disponibile anche in versione web [https://www.affluences.com/]) o inviando una e-mail agli indirizzi riportati nel piano straordinario Fase 3.1.

Da lunedì 14 settembre 2020, il Piano Straordinario è stato aggiornato dal documento Fase 3.1.1: le novità riguardano soprattutto il metodo di prenotazione di un posto nella Biblioteca di proprio interesse; per il resto, invece, restano valide le disposizioni contenute nel documento Fase 3.1“.

Per tutta la durata della emergenza sanitaria, il prestito locale e interbibliotecario continuerà ad essere erogato in modalità ‘contactless’ ed eventualmente anche a domicilio.

1.5) I MUSEI SONO APERTI?

L’Università di Pavia ha riaperto tre dei suoi musei, afferenti al Sistema Museale di Ateneo.

Kosmos (museo di storia naturale) è aperto dal martedì alla domenica (h. 10.00-18.00).

Il Museo della Tecnica Elettrica (h. 10.00-18.00) e l’Orto botanico (h. 10.00-20.00) solo il sabato e la domenica.

Consultare il sito web del Sistema Museale o dei tre musei per informazioni sulle modalità di accesso, in ottemperanza alle disposizioni vigenti.

1.4) LE BIBLIOTECHE SONO CHIUSE?

Le Biblioteche dell’Università di Pavia resteranno ancora chiuse al pubblico, ma continueranno a erogare i loro servizi a distanza e a consentire l’accesso per la consultazione ad alcune categorie di utenti, secondo le modalità definite dal piano straordinario dei servizi bibliotecari – Fase 3: “Sempre (più) vicini, ma (ancora) a distanza” – e previa sottoscrizione del nuovo “Modulo di richiesta di ammissione alle sale di consultazione” (Modulo-Fase 3).

Tra le novità più rilevanti previste dal piano straordinario suddetto, si segnala che, a partire da lunedì 6 luglio 2020 e in via del tutto sperimentale, la Sezione di San Tommaso della Biblioteca di Studi Umanistici e la sezione Tamburo della Biblioteca della Scienza e della Tecnica consentiranno l’accesso agli studenti dell’Ateneo pavese e a tutti gli utenti ‘istituzionali’, oltre che per la consultazione del materiale posseduto, anche per lo studio individuale.

1.6) LE MENSE SONO APERTE?

Le mense aperte sono: Fraccaro (solo a pranzo dal lunedì al venerdì), Cravino e Castiglioni (tutti i giorni a pranzo; apertura serale dal lunedì al sabato), mensa via Ferrata (solo a pranzo dal lunedì al sabato). Sono adottate misure di scaglionamento degli ingressi.

1.7) LE AULE STUDIO SONO APERTE?

Le aule studio continuano ad essere chiuse.

Ma le Biblioteche sono aperte per la consultazione del materiale posseduto e/o per lo studio individuale, secondo le modalità specificate nella domanda 1.4.

I cortili del Palazzo centrale, di Palazzo San Felice e del Polo Cravino sono aperti e utilizzabili dal personale e dagli studenti dell’Università.

1.8) ENTRO QUANDO BISOGNA LAUREARSI PER CONSERVARE L’ESONERO PARZIALE?

Gli studenti che hanno beneficiato dell’esonero parziale del 75% devono laurearsi entro le seguenti date: 30 settembre 2020 (termine generale), 31 dicembre 2020 (solo se in presenza di tirocini obbligatori) oppure 30 aprile 2021 (solo per i corsi di studio delle professioni sanitarie).

2. ATTIVITÀ DIDATTICHE E ESAMI

2.1) QUANDO RIPRENDERANNO LE LEZIONI E GLI ESAMI IN PRESENZA?

Nel primo semestre del prossimo anno accademico (a partire da settembre), la didattica sarà in forma mista: il massimo numero di lezioni sarà in presenza e il restante online, secondo modalità che sono determinate dai vari corsi di laurea. Per potere assistere alle lezioni in presenza, gli studenti devono prenotarsi attraverso l’apposita piattaforma. Sarà comunque possibile assistere online a tutte le lezioni del primo semestre, comprese quelle in presenza.

Gli esami di merito (orali e scritti) possono, a giudizio del docente, tenersi in presenza, garantendo comunque agli studenti la possibilità di essere esaminati on-line (vedi le modalità operative nelle linee-guida). Nel caso di esami scritti, è stata raccomandata ai docenti grande sensibilità nell’accogliere eventuali richieste degli studenti favorevoli a effettuare gli esami scritti in presenza.

2.1.1 COME SI SVOLGERANNO GLI ESAMI IN PRESENZA PER GARANTIRE LA SICUREZZA SANITARIA

Lo studente si deve presentare nel luogo previsto all’orario indicato dal docente.

Per l’accesso alla sede d’esame, lo studente seguirà le indicazioni fornite dalla apposita segnaletica: si ricorda l’obbligo di mantenere la distanza interpersonale di un metro nel percorso di accesso e nelle aree comuni (un metro equivale all’incirca ad un passo esteso di persona adulta).

All’ingresso dell’Università, per gli studenti (che intendano partecipare a lezioni e esami) non è necessaria la rilevazione della temperatura corporea. Pertanto, si rimanda alla responsabilità individuale rispetto al proprio stato di salute: lo studente che presenti temperatura corporea oltre i 37,5 e/o sintomi respiratori dovrà rimanere a casa.

Vi è l’obbligo di mascherina chirurgica o di comunità: lo studente dovrà recarsi nel luogo d’esame indossando la mascherina: verranno installati distributori automatici di mascherine di tessuto e soluzioni igienizzanti a pagamento.

L’igienizzazione è prevista giornalmente secondo le regole dell’Istituto Superiore di Sanità; verranno comunque forniti kit con salviettine e spray disinfettante a disposizione degli studenti e del personale docente.

I locali saranno areati da parte del personale addetto nel corso delle manovre di igienizzazione e durante lo svolgimento delle prove per 15 minuti ogni 2 ore.

La distanza tra commissione di esame e candidato dovrà essere pari a 2 metri.

I commissari dovranno indossare la mascherina e mantenere tra loro la distanza interpersonale di 1 metro.

Gli effetti personali saranno sistemati mantenendo anche tra gli oggetti di diverse persone una distanza di sicurezza.

2.2) COME FUNZIONANO LE LEZIONI A DISTANZA?

Nel primo semestre (a partire da settembre), la didattica sarà in forma mista: il massimo numero di lezioni sarà in presenza e il restante online, secondo modalità che sono determinate dai vari corsi di laurea.

Sarà comunque possibile assistere online a tutte le lezioni del primo semestre, comprese quelle in presenza, sia attraverso la diretta streaming della lezione che avverrà su Zoom, sia attraverso la sua video-registrazione che sarà disponibile per almeno 15 giorni su Google Drive (a cui si potrà accedere con le proprie credenziali di Ateneo).

2.3) COME AVVIENE IL RICEVIMENTO DEGLI STUDENTI?

Il ricevimento degli studenti può continuare ad avvenite a distanza (ad esempio via Skype, Zoom o telefonicamente). Lo studente concorderà con il docente le modalità attraverso mail.

Può avvenire in presenza ma solo dopo avere concordato con il docente un orario preciso e nel rispetto di tutte le misure di sicurezza sanitaria.

2.4) COME FUNZIONANO GLI ESAMI ORALI A DISTANZA?

Gli esami di merito (orali e scritti) possono, a giudizio del docente, tenersi in presenza, garantendo comunque agli studenti la possibilità di essere esaminati on-line (vedi le modalità operative nelle linee-guida).

Gli esami orali che si terranno a distanza si svolgeranno secondo le stesse modalità già sperimentate nella sessione estiva (vedi linee-guida di Ateneo).

In particolare, il docente può prevedere che l’iscrizione debba avvenire non oltre tre giorni prima della data d’esame, chiedendo all’incaricato Esse3 di Dipartimento di apportare la modifica relativa.

Il docente contatterà quindi gli studenti iscritti per fornire tutte le indicazioni necessarie sullo svolgimento della prova, comunicando in particolare l’orario di convocazione. Nel caso di appelli con un numero significativo di iscritti, il docente comunicherà orari diversi suddividendo gli studenti in piccoli gruppi onde evitare che lo studente debba restare connesso oltre il tempo necessario ad un ordinato svolgimento dell’appello d’esame.

Durante l’esame il docente procede al riconoscimento degli studenti confrontando la foto dello studente visualizzabile mediante l’accesso all’area riservata (Esse3) con il volto dello studente che appare in video-conferenza; cioè, non verrà chiesta l’esibizione di un documento d’identità.

2.5) COME FUNZIONANO GLI ESAMI SCRITTI A DISTANZA?

Gli esami di merito (orali e scritti) possono, a giudizio del docente, tenersi in presenza, garantendo comunque agli studenti la possibilità di essere esaminati on-line (vedi le modalità operative nelle linee-guida).

Proprio per la complessità tecnica degli esami scritti a distanza, è stata raccomandata ai docenti grande sensibilità nell’accogliere eventuali richieste degli studenti favorevoli a effettuare gli esami scritti in presenza.

Gli esami scritti che si terranno a distanza si svolgeranno secondo le stesse modalità già sperimentate nella sessione estiva, cioè o nella forma delle prime linee-guida, o nella forma prevista dalle nuove linee-guida (docentistudenti).

Lo studente deve iscriversi all’appello tramite l’Area Riservata.

In particolare, il docente può prevedere che l’iscrizione debba avvenire non oltre quattro giorni prima della data d’esame, chiedendo all’incaricato Esse3 di Dipartimento di apportare la modifica relativa.

Il docente contatterà quindi gli studenti iscritti per fornire tutte le indicazioni necessarie sullo svolgimento della prova, comunicando in particolare l’orario di convocazione.

Se lo studente dovesse avere una assoluta impossibilità di connessione, dopo la prova lo può segnalare al docente perché egli valuti come possa lo studente recuperare o, comunque, effettuare l’esame.

Ove prevista, anche la discussione del compito si svolge a distanza, anche per via telefonica, al fine di consentire la verbalizzazione del voto.

Durante l’esame il docente procede al riconoscimento degli studenti confrontando la foto dello studente visualizzabile mediante l’accesso all’area riservata (Esse3) con il volto dello studente che viene ripreso dalla telecamera del cellulare; cioè, non verrà chiesta l’esibizione di un documento d’identità.

2.6) COME SI SVOLGONO GLI ESAMI DI LAUREA?

Gli esami di laurea possono, a giudizio del Consiglio didattico o di Dipartimento, tenersi in presenza, garantendo comunque agli studenti la possibilità di essere esaminati on-line (vedi le modalità operative nelle linee-guida).

La presentazione della domanda di laurea, della tesi e di tutti gli altri documenti necessari avviene online, tramite l’area riservata di ogni studente.

Nella sede centrale, gli esami di laurea in presenza possono svolgersi esclusivamente nelle aule Magna e Scarpa in quanto idonee a consentire il deflusso del candidato e dei suoi 10 accompagnatori direttamente all’esterno dell’Ateneo. Durante le sedute di laurea, non sono accessibili i cortili.

2.7) COSA SUCCEDE AD ESAMI DI LAUREA ABILITANTE ED ESAMI DI STATO?

Per effetto dell’art. 102 del d.l. 18/2020, il conseguimento della laurea magistrale a ciclo unico in Medicina e Chirurgia – Classe LM/41 abilita all’esercizio della professione di medico-chirurgo. Per esercitare la professione rimane però l’obbligo di aver ottenuto un giudizio positivo del tirocinio pratico-valutativo e di essere iscritti all’Ordine dei Medici.

Il DM n. 57 del 29 aprile 2020 ha stabilito che l’esame di Stato di abilitazione all’esercizio di professioni quali architetto, biologo, chimico, geologo, ingegnere, psicologo, odontoiatra, farmacista, dottore commercialista,… è costituito per la prima sessione dell’anno 2020 da un’unica prova orale svolta con modalità a distanza.

2.8) COSA SUCCEDE ALLE ATTIVITÀ POST LAUREA?

Le disposizioni di sospensione delle attività didattiche si sono applicate anche alle attività post-laurea. I corsi del PF24 vengono erogati in modalità telematica.

3. ACCESSO AI LABORATORI E MISSIONI

3.1) CHI PUÒ ACCEDERE AI LABORATORI?

Dal 4 maggio docenti, ricercatori, PTA, assegnisti di ricerca, dottorandi, borsisti, oltre che il personale degli enti di ricerca convenzionati possono accedere ai laboratori e alle strutture di ricerca secondo le modalità definite. Tale possibilità è stata quindi estesa ad altre categorie di utenti (compresi tutti i laureandi) secondo le linee-guida definite (vedi anche i vari moduli: All. 1; All. 2a; All. 2bAll.3).

3.2) I LAVORATORI FRAGILI POSSONO SVOLGERE ATTIVITÀ IN PRESENZA?

Non è esclusa in automatico la possibilità di rientro dei lavoratori fragili in caso di necessità documentata e nel rispetto delle misure specifiche imposte (vedi la nota esplicativa del Medico Competente di Ateneo).

3.3) QUALI MISSIONI FUORI SEDE SONO AUTORIZZATE?

Dall’8 luglio possono essere autorizzate missioni di personale docente (Professori e Ricercatori), Dottorandi, Assegnisti e Borsisti.

Le missioni devono avvenire entro l’area Schengen (che include, oltre ai Paesi EU, anche Islanda, Liechtenstein, Norvegia, Svizzera, Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del nord, Andorra, Principato di Monaco; Repubblica di San Marino e Stato della Città del Vaticano).

La missione è autorizzata: a) su richiesta dell’interessato; b) valutata l’importanza della missione per la finalità del progetto; c) verificato che la missione utilizzerà esclusivamente fondi dipartimentali nella titolarità del richiedente; d) considerato che la missione è congruente con la finalità del fondo che viene utilizzato.

Il modulo per l’autorizzazione della missione è disponibile al seguente link.

Le missioni del Personale Tecnico Amministrativo possono essere svolte in caso di necessità, nel rispetto delle disposizioni in vigore rispetto allo stato di emergenza COVID.19. L’autorizzazione dovrà essere richiesta secondo i consueti canali.

4. TIROCINI

4.1) I TIROCINI IN PRESENZA POSSONO RIPRENDERE?

I tirocini in presenza che si svolgono negli spazi dell’Ateneo possono riprendere purché possano svolgersi nel pieno rispetto delle condizioni generali che regolano l’accesso e l’utilizzo delle varie tipologie di spazi, per le varie tipologie di utenti, secondo le norme sanitarie vigenti e la specifica regolazione di Ateneo.

Per quanto riguarda invece i tirocini che si svolgono in Italia presso enti esterni, affinché ne sia autorizzato lo svolgimento, l’Ateneo, secondo l’Ordinanza regionale n. 566, deve acquisire una dichiarazione con la quale il soggetto ospitante assicura l’applicazione, nei confronti del tirocinante, degli stessi protocolli di sicurezza previsti per il settore, l’attività e il luogo di lavoro ove è esercitata l’esperienza formativa.

Sono ripresi anche i tirocini all’estero nei paesi e secondo le modalità indicate nelle apposite linee-guida (è necessaria una dichiarazione del tirocinante e del soggetto ospitante).

Gli specializzandi sono invece considerati come lavoratori e si attengono alle decisioni comunicate dai Direttori delle Scuole. Agli specializzandi vanno sempre garantite adeguate condizioni di sicurezza e igiene personali, tra cui i prescritti Dispositivi di Protezione Individuale.

4.2) POSSONO ESSERE SVOLTI TIROCINI E LABORATORI A DISTANZA?

I Dipartimenti, in tutti i casi in cui sia praticabile, possono modificare le modalità di svolgimento dei tirocini e dei laboratori, consentendo l’effettuazione degli stessi a distanza, tramite modalità telematiche.

4.3) ESISTONO ALTERNATIVE A LABORATORI O TIROCINI?

Qualora l’impossibilità di effettuare una attività pratica blocchi il percorso di uno studente (es. internato di tesi o tirocinio curriculare di tesi), i Dipartimenti potranno assumere i provvedimenti utili a ridurre i disagi e i ritardi, nel rispetto comunque degli obiettivi formativi dell’insegnamento e del corso di laurea.

5. ERASMUS, STUDENTI INTERNAZIONALI E MOBILITÀ INTERNAZIONALE

5.1) SI PUÒ PARTIRE PER UN PERIODO DI MOBILITÀ INTERNAZIONALE?

Si, previa verifica delle CONDIZIONI DI SICUREZZA NEL PAESE OSPITANTE, consultando frequentemente la scheda Paese sul sito Viaggiare Sicuri (http://www.viaggiaresicuri.it/), delle informazioni sullo svolgimento del semestre nell’Università ospitante e delle REGOLE DI SICUREZZA in vigore nel Paese e presso l’Università ospitante.

5.2) COSA È PREVISTO PER GLI STUDENTI ASSEGNATARI DI UN PERIODO DI MOBILITÀ NELL’A.A. 2019/20?

Il termine ultimo per completare le mobilità annullate o sospese relative ai bandi Erasmus Studio e Erasmus Traineeship 2019/20 è prorogato al 31 maggio 2021, previa autorizzazione da parte dell’ente ospitante. Nel caso di una mobilità Erasmus Traineeship, qualora il partecipante neo-laureato, a causa dell’emergenza, sia stato costretto a posticipare la sua partenza, potrà concludere il tirocinio fino a 18 mesi dopo il conseguimento del titolo, e comunque non oltre il 31 maggio 2021.

5.3) COME PROCEDERE PER I RIMBORSI DI UN PERIODO DI MOBILITÀ NELL’A.A. 2019/20?

Lo scorso 19 maggio l’ufficio Erasmus ha inviato una comunicazione a tutti gli assegnatari di un periodo di mobilità per l’a.a. 2019/20 allo scopo di inquadrare le casistiche delle situazioni di mobilità attuali e di procedere quindi con il ricalcolo dei contributi economici, prendendo in considerazione anche eventuali rimborsi per spese straordinarie sostenute dovute all’emergenza sanitaria.

5.4) GLI STUDENTI RIENTRATI IN ITALIA POSSONO SEGUIRE LE LEZIONI A DISTANZA E SOSTENERE GLI ESAMI DELL’UNIVERSITÀ STRANIERA?

È consentito agli studenti in mobilità internazionale che siano rientrati in Italia o che decidano di farlo prima del tempo a causa dell’emergenza, proseguire la mobilità internazionale in modalità telematica, frequentando le lezioni a distanza organizzate dall’Università ospitante, nel rispetto del Learning Agreement approvato e mantenendo il contributo economico previsto. È inoltre consentito di sostenere prove a distanza, qualora previste, presso l’Università ospitante.

È altresì consentito seguire le lezioni erogate dall’Università di Pavia e sostenerne i relativi esami.

5.5) GLI STUDENTI RIMASTI ALL’ESTERO POSSONO SEGUIRE LE LEZIONI A DISTANZA E SOSTENERE GLI ESAMI DELL’UNIVERSITÀ DI PAVIA?

Agli studenti in mobilità che sono rimasti all’estero è permesso seguire anche le lezioni erogate dall’Università di Pavia. In tal modo, essi avranno la possibilità di studiare e sostenere gli esami sia presso l’Università ospitante sia presso l’Università di appartenenza, a partire dalla prossima sessione utile.

5.6) COSA È PREVISTO PER GLI STUDENTI ASSEGNATARI DI UN PERIODO DI MOBILITÀ NELL’A.A. 2020/21?

Ad oggi rimangono confermate le mobilità Erasmus Studio, Erasmus Traineeship e Overseas Exchange Programme per l’a.a. 2020/21. In caso di assegnazione di un periodo semestrale, si raccomanda, laddove possibile, di optare per il secondo semestre, poiché, a causa dell’emergenza, non è garantito che l’Università di destinazione sia in grado di confermare la mobilità già per il primo semestre.

5.7) COME SI SVOLGERÀ LA MOBILITÀ NELL’A.A. 2020/21?

Le mobilità che erano state pianificate come attività in presenza, a causa delle misure di contrasto al contagio da COVID-19, potranno essere avviate in modalità “virtuale” ed essere completate con un periodo di attività in presenza all’estero (mobilità fisica).

Nel caso in cui il perdurare delle restrizioni dovute all’emergenza epidemiologica non consenta ai partecipanti di completare la mobilità con un periodo di attività fisica all’estero, sarà ritenuto eleggibile anche un intero periodo di mobilità virtuale. Gli studenti in mobilità avranno inoltre la possibilità di seguire anche le lezioni erogate online dall’Università di Pavia. In tal modo, essi avranno la possibilità di studiare e sostenere gli esami sia presso l’Università ospitante sia presso l’Università di appartenenza. Pieno riconoscimento sarà garantito per tutti i risultati ottenuti e per tutte le attività svolte sia nel periodo di mobilità virtuale che in quello di mobilità fisica.

5.8) COME VERRÀ EROGATO IL FINANZIAMENTO PER LA MOBILITÀ NELL’A.A. 2020/21?

In termini di finanziamento, per le mobilità svolte in modalità blended o interamente virtuali, la Commissione Europea e l’Università di Pavia adottano nuove disposizioni secondo le quali durante il periodo di mobilità “virtuale” al partecipante non sarà riconosciuto alcun contributo economico.

5.9) È ANCORA APERTO LO SPORTELLO PER GLI STUDENTI INTERNAZIONALI PRESSO LA QUESTURA?

Lo sportello rimane chiuso ma l’attività è comunque assicurata. Si chiede quindi di inoltrare tutte le richieste per il personale dell’HelpDesk all’indirizzo email permesso.soggiorno@unipv.it, allegando il passaporto con visto di studio (in caso di richiesta di rilascio) o il permesso di soggiorno e ricevuta (in caso di rinnovo).

L’attività di rilascio e rinnovo del permesso di soggiorno dell’Ufficio immigrazione è ripresa ed è possibile effettuare il fotosegnalamento e il ritiro del documento, previa convocazione ricevuta via sms dal servizio delle Poste Italiane.

Nel caso in cui aveste bisogno di anticipare i vostri appuntamenti, scrivete all’indirizzo e-mail sopra indicato.

Consigliamo di consultare il portale immigrazione autenticandosi con username (codice a destra presente sulla ricevuta) e password (codice a barre presente sulla ricevuta) per verificare la data di convocazione.

5.10) È CONSENTITO AI DOTTORANDI SVOLGERE LA LORO ATTIVITÀ ALL’ESTERO?

La mobilità dei Dottorandi per viaggi di studio all’estero presso Università o Centri di Ricerca è consentita fatto salva la compilazione della Dichiarazione di Assunzione di Responsabilità che deve essere consegnata all’Ufficio Dottorandi (mariagrazia.ronfani@unipv.it).

6. INTERVENTI PER IL BENESSERE PSICO-FISICO

6.1) L’UNIVERSITÀ DISPONE DI UN SERVIZIO DI SUPPORTO PSICOLOGICO?

Sì: dal 5 maggio è attivo il Servizio di Consulenza Psicologica. Questo servizio gratuito (in lingua italiana e inglese) è rivolto a studenti, docenti e personale tecnico-amministrativo. I colloqui si svolgeranno tramite la piattaforma di videochiamata Zoom con le dovute garanzie a tutela della privacy. Per accedere è sufficiente prenotarsi secondo le indicazioni pubblicate sull’apposita pagina.

6.2) SONO PREVISTI INTERVENTI A FAVORE DEL BENESSERE FISICO?

Il CUS Pavia e il Laboratorio di Attività Motoria Adattata (LAMA) insieme al Corso di laurea in Scienze Motorie hanno messo a disposizione due serie di video che consentono di effettuare attività fisica in casa.

6.3) COME PREVENIRE PROBLEMI DI SALUTE PER L’UTILIZZO PROLUNGATO DI VIDEOTERMINALI?

Stare seduti per ore alla scrivania e guardare un monitor può nascondere delle insidie per la salute! Per prevenire problemi, si raccomandano queste semplici regole:

  • Pause frequenti, di almeno 5 minuti ogni ora. Camminare e allungare le gambe durante le pause: è possibile farlo anche a casa, durante l’ascolto di una lezione in podcast.
  • Spostare leggermente lo schermo all’indietro e posizionarsi a una distanza tra i 50 e i 70 cm.
  • Fare attenzione all’illuminazione della stanza ed evitare di porre lo schermo di fronte o di spalle a una finestra perché questo può creare riflessi di luce.
  • Scegliere una sedia comoda, sistemarsi sul fondo, con le ginocchia preferibilmente allo stesso livello dei fianchi.
  • Sistemate la tastiera a una distanza di 10-15 cm dal bordo del tavolo e cercare di lavorare mantenendo i gomiti ad angolo retto
  • Bere a sufficienza ed evitare temperature troppo elevate.
  • Areare la stanza per almeno 10 minuti ogni 2 ore.
  • Umettare la superficie oculare con specifici composti, con particolare attenzione per chi porta le lenti a contatto.

Per ulteriori informazioni, è possibile visitare questa pagina.

***

FAQ COVID-19 “Phase2.1” (updated 16 October 2020)

1. SPACES, SERVICES, DEADLINES

1.1) IS THE UNIVERSITY CLOSED?

The University of Pavia is open, obviously respecting the health security measures (measurement of the temperature, physical distancing and masks).

Starting from 24 August, the merit exams (oral and written) and the degree exams can, according to the decision of the teacher or the Department, respectively, be held in attendance, guaranteeing students the possibility of being examined online (see the operating procedures in the guidelines).

It is also possible to access the laboratories and research facilities according to the defined new guidelines (see also the various modules: Annex 1Annex 2aAnnex 2bAnnex 3).

The courtyards of the Central Palace, Palazzo San Felice and Polo Cravino are open and usable by University staff and students.

Before entering the University, it is necessary to measure the temperature in the points set up for this purpose located in the reception areas of the main buildings (map).

Students going to classes have to check their temperature at home.

1.2) HOW ARE LESSONS OFFERED?

In the first semester (starting from September), teaching will be in mixed form: the maximum number of lessons will be in attendance and the remaining online, according to methods that are determined by the various degree courses.

However, it will be possible to attend all the lessons of the first semester online, including those offered in person.

1.3) ARE OFFICES OPEN?

The offices are operational, but access is granted only by telephone and by email, or, in some cases, through a virtual helpdesk (i.e. online).

Particularly useful for students there are the Direct Line with the Student Office and the Direct Line with EDISU.

To access the virtual help desk service, you shall book an appointment on http://gopa.unipv.it/ by selecting the virtual counter requested and the preferred date/time.

1.4) ARE LIBRARIES OPEN?

The Libraries of the University of Pavia are still closed to the public, but, from Tuesday 1 September 2020, access for the consultation of the material owned and / or for individual study is allowed to all ‘institutional’ users, upon signing of the new Application form for admission (Phase 3 Form) and according to the procedures defined by the extraordinary plan of Library Services (Phase 3: “Getting closer (and closer), but (still) at a distance”).

To be admitted to the University Libraries, the user must apply to the library of his interest, using the Affluences App (if the library is reached by this service, also available in the web version https://www.affluences.com) or by sending an e-mail to the addresses listed in the extraordinary plan Phase 3.1.

From Monday 14 September 2020, the Extraordinary Plan has been updated by the document Phase 3.1.1: the changes mainly concern the method of booking a place in the Library of interest; for the rest, however, the provisions contained in the document Phase 3.1 remain valid “.

For the duration of the health emergency, the local and interlibrary loan will continue to be provided in ‘contactless’ mode and possibly even at home.

1.5) ARE THE MUSEUMS OPEN?

The University of Pavia has reopened three of its museums, belonging to the University Museum System.

Kosmos (museum of natural history) is open from Tuesday to Sunday (h.10.00-18.00).

The Museum of Electrical Technology (h.10.00-18.00) and the Botanical Garden (h.10.00-20.00) only on Saturdays and Sundays.

Consult the website of the Museum System or of the three museums for information on how to access, in compliance with the provisions in force.

1.6) ARE CANTEENS OPEN?

The canteens opened are: Fraccaro (only for lunch from Monday to Friday), Cravino e Castiglioni (every day for lunch, in the evening from Monday to Saturday), mensa via Ferrata (only for lunch from Monday to Saturday). Staggering measures of the entrances are adopted.

1.7) ARE STUDY ROOMS OPEN?

The study rooms continue to be closed.

But the Libraries are open for consultation of the material possessed and / or for individual study, according to the procedures specified in question 1.4.

The courtyards of the Central Palace, Palazzo San Felice and Polo Cravino are open and usable by University staff and students.

1.8) WHEN DO I NEED TO GRADUATE TO KEEP THE PARTIAL EXEMPTION FROM UNIVERSITY FEES? 

Students who benefited from the partial exemption of 75% must graduate by the following dates: 30 September 2020 (general deadline), 31 December 2020 (only if in the presence of compulsory internships) or 30 April 2021 (only for study courses of health professions).

2. TEACHING ACTIVITIES AND EXAMS

2.1) WHEN WILL THE FACE-TO-FACE LESSONS AND EXAMS WILL BE RESUMED?

In the first semester of the next academic year (starting from September), teaching will be in mixed form: the maximum number of lessons will be in attendance and the remaining online, according to methods that are determined by the various degree courses. To attend lessons in person, students shall book through the online platformHowever, it will be possible to attend all the lessons of the first semester online, including those in attendance.

Starting from 24 August, the merit exams (oral and written) can, according to the teacher’s decision, be held in attendance, guaranteeing students the possibility of being examined online (see the operating procedures in the guidelines). In the case of written exams, teachers were recommended to be very sensitive in accepting any requests from students in favor of carrying out the written exams in attendance.

2.1.1. How will the face-to-face examinations take place to ensure health safety?

The student must show up at the scheduled place at the time indicated by the teacher.

For access to the exam site, the student will follow the instructions provided by the appropriate signs: please note the obligation to maintain the interpersonal distance of one meter in the access path and in the common areas (one meter is approximately equivalent to one extended step of an adult person).

At the entrance of the University, for students (who intend to participate in lessons and exams), it is not necessary to take body temperature. Therefore, please refer to the individual responsibility with respect to their own state of health: the student who has a body temperature over 37.5 and / or respiratory symptoms must stay at home.

There is a requirement for a surgical or community mask: the student must go to the examination site wearing the mask; automatic tissue-masks dispensers and sanitizing solutions for a fee will be installed.

Sanitation is provided daily according to the rules of the Istituto Superiore di Sanità; however, kits with wipes and disinfectant spray will be provided for students and teaching staff.

The premises will be ventilated by the staff during the sanitation maneuvers and during the tests for 15 minutes every 2 hours.

The distance between the examination board and the candidate must be equal to 2 meters.

Examiners must wear a mask and maintain an interpersonal distance of 1 meter between them.

Personal effects will be stored keeping a safe distance even between the objects of different people.

2.2) HOW DO THE DISTANCE LESSONS WORK?

In the first semester (starting from September), teaching will be in mixed form: the maximum number of lessons will be in attendance and the remaining online, according to methods that are determined by the various degree courses.

It will however be possible to attend online all the lessons of the first semester, including those in attendance, both through the direct streaming of the lesson that will take place on Zoom, and through its video-recording that will be available for at least 15 days on Google Drive (to which you can log in with your university credentials)..

2.3) WHAT ABOUT MEETINGS STUDENT-PROFESSOR?

Meetings with students can continue to take place online (for example via Skype, Zoom or by telephone). The student will agree with the professor the modalities by email.

They can take place in person, but only after having agreed a precise time with the professor and in compliance with all health safety measures.

2.4) HOW DO ONLINE EXAMS WORK?

Starting from 24 August, the merit exams (oral and written) can, according to teachers’ decision, be held in attendance, guaranteeing students the possibility of being examined online (see the operating procedures in the guidelines).

The oral exams that will be held remotely will take place in the same way as already experienced in the summer session (see University guidelines).

The student must register for the exam through the Reserved Area.

In particular, the teacher can provide that enrollment must take place no later than three days before the exam date, asking the Department Esse3 appointee to make the relative change.

The teacher will then contact the enrolled students to provide all the necessary information on the test, in particular by communicating the time of the exam. In the case of sessions with a significant number of enrolled students, the teacher will communicate different times by dividing the students into small groups in order to avoid that the student has to remain connected beyond the time necessary for an orderly examination exam.

During the exam, the teacher recognizes the students by comparing the student’s photo that can be viewed by accessing the reserved area (Esse3) with the student’s face that appears in a video conference; that is, the presentation of an identity document will not be requested.

2.5) HOW DO ONLINE WRITTEN EXAMS WORK?

Starting from 24 August, the merit exams (oral and written) can, in the teacher’s decision, be held in attendance, guaranteeing students the possibility of being examined online (see the operating procedures in the guidelines).

Precisely because of the technical complexity of the distance written exams, teachers were recommended to have great sensitivity in accepting any requests from students in favor of taking the written exams in attendance.

The written exams that will be held at a distance will take place in the same way as already experienced in the summer session, that is in the form of the first guide-line, and in the form provided by the new guidelines (teachers – students).

The student must register for the session through the Reserved Area.

In particular, the teacher can provide that enrollment must take place no later than four days before the exam date, asking the Department Esse3 appointee to make the relative change.

The teacher will then contact the enrolled students to provide all the necessary information about the test, in particular by communicating its time.

If the student has an absolute impossibility of connection, after the test s/he can report it to the teacher who will assess how the student can recover or, in any case, carry out the exam.

Where provided, the discussion of the task is also carried out remotely, also by telephone, in order to allow the vote to be recorded.

During the exam, the teacher recognizes the students by comparing the student’s photo that can be viewed by accessing the reserved area (Esse3) with the student’s face that is captured by the cell phone camera; that is, the presentation of an identity document will not be requested.

2.6) HOW ARE GRADUATION EXAMS CARRIED OUT?

Starting from 24 August, graduation exams can, in the opinion of the Didactic Council or of the Department, be held in attendance, guaranteeing students the possibility of being examined online (see the operating procedures in the guidelines).

The application for the degree, the thesis and all other necessary documents is submitted online, through the reserved area of each student.

At the central site of the University (downtown), face-to-face graduation exams can only take place in Aula Magna and Scarpa Hall, as they are suitable for allowing the outflow of the candidate and of her/his 10 friends/relatives, directly outside the University. The courtyards are not accessible during graduation sessions

2.7) WHAT ABOUT THE ENABLING DEGREE EXAMS AND STATE EXAMS?

As a result of art. 102 of the legislative decree 18/2020, graduating in Medicine and Surgery – Class LM / 41 – enables the exercise of the profession of doctor-surgeon. To exercise the profession, however, it is necessary to have obtained a positive assessment of the practical-evaluation internship and to be enrolled in the Order of Doctors.

The DM n. 57 del 29 April 2020 established that the State examination to qualify for the exercise of professions such as architect, biologist, chemist, geologist, engineer, psychologist, dentist, pharmacist, chartered accountant, … is established for the first session of the year 2020 from a single oral test conducted remotely.

2.8) WHAT HAPPENS TO POST DEGREE ACTIVITIES?

The provisions for the suspension of teaching activities also apply to postgraduate activities. The PF24 courses are online.

3. ACCESS TO LABS AND TRAVELS

3.1) WHO CAN ACCESS LABORATORIES?

From 4 May teachers, researchers, officers, research fellows, doctoral candidates, fellows, as well as the staff of the affiliated research bodies can access the laboratories and research structures according to the established guidelines. This possibility has been extended to other categories of users according to the new guidelines (see also the various modules: Annex 1; Annex 2a; Annex 2b, Annex 3).

3.2) CAN FRAGILE WORKERS PERFORM ACTIVITIES IN PRESENCE?

The possibility of the return of fragile workers in case of documented need and in compliance with the specific measures imposed (see the explanatory note of the Competent Doctor of the University) is not automatically excluded.

3.3) WHICH BUSINESS TRAVELS OUTSIDE ARE AUTHORIZED?

From 8 July, missions of teaching staff (Professors and Researchers), PhD students, Research fellows and Scholarship holders may be authorized.

Missions must take place within the Schengen area (which includes, in addition to the EU countries, Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland, the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland, Andorra, the Principality of Monaco; the Republic of San Marino and the State of Vatican CITY).

The mission is authorized: a) at the request of the interested party; b) assessed the importance of the mission for the purpose of the project; c) verified that the mission will use exclusively departmental funds in the ownership of the applicant; d) considering that the mission is congruent with the purpose of the fund being used.

The mission authorization form is available at the following link.

Officers (Technical Administrative Staff) can travel on business trips if needed, in compliance with the provisions in force regarding the COVID-19 state of emergency. The authorization must be requested according to the usual procedure.

4. INTERNSHIPS

4.1) CAN INTERNSHIPS IN PRESENCE RE-START?

In-person traineeships that take place in the University spaces may resume provided that they take place in full compliance with the general conditions established to access and to operate in the various types of spaces, for the various types of users, according to the current health rules and the specific University regulations.

Traineeships that take place in Italy with external bodies, the University must receive, according to the regional Ordinance n. 566, a declaration with which the host entity is requested to guarantee the same safety protocols to the trainee as for the sector, the activity and the workplace where the training experience is exercised.

Internships abroad in certain countries are also resumed and in the manner indicated in the specific guidelines (a declaration from the trainee and the host institution is required).

Graduates are instead considered as workers and comply with the decisions communicated by the School Directors. Trainees must always be guaranteed adequate personal safety and hygiene conditions, including the prescribed Personal Protective Equipment.

4.2) CAN INTERNSHIPS AND LAB ACTIVITIES BE DONE ONLINE?

The Departments, in all cases in which it is feasible, can modify the methods of carrying out the traineeships and laboratories, allowing them to be carried out remotely, via telematic methods.

4.3) ARE THERE ALTERNATIVES TO LABORATORIES OR TRAINEESHIPS?

If the inability to carry out a practical activity blocks the path of a student (e.g. internship for thesis or curricular internship for thesis), the Departments may take the necessary measures to reduce inconvenience and delays, in any case respecting the training objectives of the teaching and degree program.

5. ERASMUS, INTERNATONAL STUDENTS AND INTERNATIONAL MOBILITY

5.1) CAN YOU START AN INTERNATIONAL MOBILITY PERIOD?

Yes, after checking the SAFETY CONDITIONS IN THE HOST COUNTRY, by frequently consulting the Viaggiare Sicuri website (http://www.viaggiaresicuri.it/), the information on the progress of the semester in the host university and the SAFETY RULES in force in the country and at the host university.

5.2) WHAT IS DECIDED FOR STUDENTS AWARDED WITH A MOBILITY PERIOD IN THE A.Y. 2019/20?

The deadline for completing canceled or suspended mobility relating to the Erasmus Studio and Erasmus Traineeship 2019/20 calls is extended to 31 May 2021, subject to authorization by the host institution. In the case of an Erasmus Traineeship mobility, if the newly graduated participant, due to the emergency, was forced to postpone his/her departure, s/he will be able to complete the internship up to 18 months after obtaining the qualification, and in any case no later than 31 May 2021.

5.3) HOW TO PROCEED FOR THE REIMBURSEMENTS OF A MOBILITY PERIOD IN THE A.Y. 2019/20?

On May 19, the Erasmus office sent a communication to all assignees of a mobility period for the academic year 2019/20 in order to frame the cases of current mobility situations and therefore proceed with the recalculation of the economic contributions, also taking into account any reimbursements for extraordinary expenses incurred due to the health emergency.

5.4) CAN STUDENTS WHO COME BACK IN ITALY FOLLOW LESSONS AT A DISTANCE AND TAKE EXAMS FROM THE FOREIGN UNIVERSITY?

Students with international mobility who have returned to Italy or who decide to do it ahead of time due to the emergency are allowed to continue international mobility in telematic mode, attending distance lessons organized by the host University, in respect of Learning Agreement approved and maintaining the expected economic contribution. It is also allowed to take remote tests, if any, at the host university.

It is also allowed to follow the lessons provided by the University of Pavia and take the related exams.

5.5) CAN STUDENTS WHO REMAINED ABROAD FOLLOW LESSONS AT A DISTANCE AND TAKE EXAMINATIONS AT PAVIA UNIVERSITY?

Mobility students who have stayed abroad are also allowed to follow the lessons provided by the University of Pavia. In this way, they will have the opportunity to study and take the exams both at the host university and at the home university, starting from the next useful session.

5.6) WHAT IS FORESEEN FOR STUDENTS ASSIGNED TO A MOBILITY PERIOD IN THE A.Y. 2020/21?

To date, the Erasmus Studio, Erasmus Traineeship and Overseas Exchange Program mobility for the academic year 2020/21have been confirmed. In case of assignment of a six-month period, it is recommended, where possible, to opt for the second semester, because, due to the emergency, it is not guaranteed that the destination university will be able to confirm mobility for the first semester.

5.7) HOW MOBILITY WILL PERFORM IN THE A.Y. 2020/21?

Mobilities that had been planned as face-to-face activities, due to the measures to combat contagion from COVID-19, can be started in “virtual” mode and can be completed with a period of activity in presence abroad (physical mobility).

In the event that the continuation of the restrictions due to the epidemiological emergency does not allow participants to complete the mobility with a period of physical activity abroad, an entire period of virtual mobility will also be considered eligible. Mobility students will also have the opportunity to follow the lessons delivered online by the University of Pavia. In this way, they will have the opportunity to study and take the exams both at the host university and at the home university. Full recognition will be guaranteed for all the results obtained and for all the activities carried out both in the period of virtual mobility and in that of physical mobility.

5.8) HOW WILL THE MOBILITY FINANCING BE PROVIDED IN THE A.Y. 2020/21?

In terms of financing, for the mobility carried out in blended or entirely virtual mode, the European Commission and the University of Pavia adopt new provisions according to which during the period of “virtual” mobility the participant will not be awarded any economic contribution.

5.9) IS THE COUNTER FOR INTERNATIONAL STUDENTS STILL OPEN AT THE QUESTURA?

It remains closed but the activity is still ensured. We therefore ask you to forward all requests for the HelpDesk staff to the email address permesso.soggiorno@unipv.it, attaching the passport with study visa (in the case of a request for release) or the residence permit and receipt (in renewal case).

The activity of issuing and renewing the residence permit of the Immigration Office has resumed and it is possible to carry out photosignaling and withdrawal of the document, upon convocation received by SMS from the Italian Post Office service.

In case you need to anticipate your appointments, write to the above e-mail address.

We recommend consulting the immigration portal authenticating with username (it is the code on the right on the receipt) and password (bar code on the receipt) to verify the date of the scheduled appointment.

5.10) ARE PHD STUDENTS ALLOWED TO PERFORM THEIR ACTIVITIES ABROAD?

The mobility of PhD students abroad for study to universities or Research Centers is allowed following the proper filling of the Declaration of Assumption of Responsibility which must be delivered to the PhD Students Office (mariagrazia.ronfani@unipv.it).

6. MEASURES FOR FOR PSYCHO-PHYSICAL WELLNESS

6.1) DOES THE UNIVERSITY HAVE A PSYCHOLOGICAL SUPPORT SERVICE?

Yes: from 5 May the Psychological Counseling Service is active. This free service (in Italian and English) is for students, teachers and technical-administrative staff. The talks will take place via the Zoom video call platform with the necessary guarantees to protect privacy. To access, simply book according to the indications published on the related page.

6.2) ARE THERE INTERVENTIONS TO SUPPORT THE PHYSICAL WELLBEING?

CUS Pavia and the Laboratory of Adapted Physical Activities (LAMA) together with the Degree Course in Sport Sciences have realized two series of videos that allow you to perform physical activity at home.

6.3) HOW TO PREVENT HEALTH PROBLEMS FOR THE EXTENDED USE OF VIDEO TERMINALS?

Sitting for hours at a desk and watching a monitor can hide health pitfalls! To prevent problems, these simple rules are recommended:

  • Frequent breaks, of at least 5 minutes every hour. Walking and stretching your legs during breaks: you can also do it at home, while listening to a podcast lesson.
  • Move the screen slightly backwards and position yourself at a distance between 50 and 70 cm.
  • Pay attention to the lighting of the room and avoid placing the screen in front of or behind a window because this can create light reflections.
  • Choose a comfortable chair, settle on the bottom, with the knees preferably at the same level as the hips.
  • Place the keyboard at a distance of 10-15 cm from the edge of the table and try to work keeping the elbows at a right angle.
  • Drink enough and avoid too high temperatures.
  • Ventilate the room for at least 10 minutes every 2 hours.
  • Wet your eyes with specific compounds, with particular attention for those who wear contact lenses.

For more information, you can visit this page.