(English below – Instructions on coping with the pandemic in January and Febraury)
Convocata e presieduta dal Rettore, il 10/01/22 si è riunita l’Unità di crisi dell’Università di Pavia in merito alle misure più opportune per fronteggiare la pandemia garantendo la massima funzionalità possibile dell’Università, il diritto allo studio e la sicurezza del lavoro con speciale attenzione alle persone più fragili.
Considerando la recente normativa introdotta a livello nazionale, la nota esplicativa emanata dal MUR, le delibere del Senato Accademico del 15/11/21 e del 14/12/21, oltre all’evoluzione della pandemia, l’Unità di Crisi ha convenuto quanto segue.
Esami scritti
Per quanto riguarda gli esami di profitto scritti, si conferma che essi debbono essere effettuati in presenza per garantirne la piena regolarità.
Eccezionalmente hanno diritto di effettuare a distanza tutti gli esami di profitto (orali e scritti), gli studenti che rientrino in una delle seguenti quattro categorie:
- studenti con il green-pass sospeso per positività al Covid;
- studenti in quarantena come attestato da certificato medico oppure dall’ATS;
- studenti portatori di fragilità attestata da certificato medico per cui è esplicitamente ritenuta pericolosa (per la salute propria o altrui) la partecipazione ad un esame in presenza stante l’attuale pandemia;
- studenti portatori di disabilità certificata tale che la partecipazione ad un esame in presenza è pericolosa (per la salute propria o altrui) stante l’attuale pandemia. Quando necessario il docente può chiedere la consulenza del SAISD.
Per gli scritti in presenza si raccomanda al docente di definire una organizzazione tale da evitare assembramenti. Si raccomanda inoltre di iniziare gli esami non prima delle ore 9.30, per snellire la mobilità urbana ed extraurbana.
Esami orali
Per quanto riguarda gli esami di profitto orali, si conferma l’opportunità di effettuarli online, qualora ciò non vada a detrimento di una corretta valutazione. Nel caso di esami orali online, si raccomanda al docente di prendere in considerazioni eventuali richieste degli studenti di effettuare l’esame comunque in presenza.
Nel caso invece che gli esami orali debbano tenersi in presenza, si raccomanda al docente di definire un adeguato calendario in modo da evitare assembramenti. Si raccomanda altresì di prendere in considerazione eventuali richieste degli studenti di effettuare l’esame orale a distanza quando sostenute da valide motivazioni oggettive (quale ad esempio la convivenza con parenti fragili). Si raccomanda, infine, di iniziare l’appello d’esame in presenza non prima delle ore 9.30 per snellire la mobilità urbana ed extraurbana.
Prenotazione dell’esame
Lo studente deve effettuare la prenotazione come di consueto, tramite la piattaforma Esse3. Nel caso in cui sussista una delle motivazioni di cui sopra per svolgere a distanza un esame previsto in presenza (o viceversa), deve prontamente avvisare il docente, allegando la certificazione di cui è in possesso. Viene inoltre raccomandato di specificare sinteticamente la richiesta e la motivazione all’interno della sezione “note” di Esse3 per assicurare un’organizzazione ordinata ed evitare errori.
Esami di laurea
Gli esami di laurea si svolgono, di norma, in presenza ma possono essere eccezionalmente autorizzati nella forma online dal Direttore di Dipartimento o dal Presidente di Facoltà.
Le quattro categorie di studenti sopra menzionate (per gli esami scritti) hanno diritto di effettuare a distanza l’esame di laurea.
Il numero di partecipanti ammesso alla seduta di laurea in presenza dovrà essere stabilito dal Direttore di Dipartimento o dal Presidente di Facoltà in funzione degli spazi che saranno utilizzati, anche per consentire un adeguato distanziamento fisico dentro e fuori dell’aula.
I visitatori esterni potranno accedere alla seduta di laurea solo se in possesso di green-pass “rafforzato” e di mascherina Ffp2.
Lezioni residue del 1° semestre
Le lezioni residue del 1° semestre continuano ad essere svolte in presenza, ma si consiglia di effettuarle anche in video-streaming.
Resta confermato che per tutti gli insegnamenti si dovranno comunque mettere online le video-registrazioni delle lezioni.
Nel caso fosse ritenuto assolutamente necessario, i vari corsi di laurea possono decidere di svolgere a distanza le lezioni residue del 1° semestre, assicurando così una decisione uniforme per intero corso di laurea.
Le attività di laboratorio continuano ad essere svolte in presenza.
Mascherine
È fortemente raccomandato l’utilizzo della mascherina Ffp2 in tutti gli spazi dell’Ateneo sia per il personale, sia per gli studenti.
È obbligatorio indossare le mascherine Ffp2 nei luoghi ove vengono svolte competizioni o eventi sportivi (sia all’aperto, sia al chiuso) oppure si svolgono spettacoli, eventi musicali o proiezioni cinematografiche.
Green-pass
Per la partecipazione a tutte le attività universitarie tipiche (lezioni, laboratori…) e per l’ingresso alle mense universitarie, agli studenti dell’Università di Pavia è richiesto il green-pass “base”.
È richiesto il green-pass “rafforzato” ai visitatori esterni e anche agli studenti per tutte le attività non tipiche (congressi, eventi vari, accesso ai musei…) e per le attività sportive al chiuso in palestra compresi gli spogliatoi.
L’accesso nelle biblioteche e negli archivi è consentito agli utenti muniti di green-pass “base” solo per motivi di consultazione; è invece richiesto il green-pass “rafforzato” nel caso in cui si utilizzino gli spazi delle biblioteche e degli archivi per lo studio individuale. Il prestito e la restituzione del materiale librario continueranno ad essere erogati in modalità contactless.
La permanenza nelle aule studio è consentita a coloro che sono in possesso del green-pass “rafforzato”.
Per i Collegi EDiSU, si rimanda alle specifiche indicazioni di EDiSU.
Non è richiesto il green-pass per i bambini di età inferiore ai 12 anni e per le categorie di soggetti esentati dalla legge.
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INSTRUCTIONS ON COPING WITH THE PANDEMIC IN JANUARY AND FEBRUARY
The Crisis Unit of the University of Pavia, convened and chaired by the Rector, met on 10/01/22 to establish the most appropriate measures to deal with the pandemic, ensuring the maximum possible functionality of the University, the right to study and work safety with special attention to vulnerable people.
Considering the recent legislation introduced at national level, the explanatory note issued by the MIUR, the resolutions of the Academic Senate of 11/15/21 and 12/14/21, in addition to the evolution of the pandemic, the Crisis Unit has agreed what follows.
Written exams
As regards written exams, it is confirmed that they must be carried out in person to ensure their full regularity.
Only students who fall into one of the following categories have the right to sit the exams remotely (oral and written):
– students with green-pass suspended due to a positive COVID-19 test result;
– students in quarantine as assessed by a medical certificate or by the ATS (local health office);
– students with a certified vulnerability (by a medical certificate) whose participation in an in-presence exam is explicitly considered dangerous (for their own health or of others);
– students with certified disabilities whose participation in an in-presence exam is considered dangerous (for their own health or of others). If necessary, the professor can require an advice from SAISD (Assistance and integration service for disabled students).
Professors are recommended to define an organization that avoids gatherings. It is also advisable to start the exams no earlier than 9:30, to streamline urban and extra-urban mobility.
Oral exams
As for oral exams, the opportunity to sit them online is confirmed, if this does not go to the detriment of a correct evaluation. In case of online oral exams, the teacher is recommended to consider any requests from students to take the exam in presence anyway.
If oral exams are to be held in person, the professor is recommended to define an adequate schedule in order to avoid gatherings. It is also recommended to consider any requests from students to sit the oral exam remotely when supported by valid objective reasons (such as cohabitation with vulnerable relatives). Finally, it is advisable to start the exam session in presence not before 9:30 am to streamline urban and extra-urban mobility.
Booking an exam
The student must book as usual, through the Esse3 platform (Student portal). In the event that one of the aforementioned reasons exists to carry out an exam remotely, students must promptly notify the professor providing a certificates. It is also recommended to briefly specify the request and the reasons within the “notes” section of Esse3 to ensure a proper organization and avoid errors.
Graduation exams
Graduation exams are usually held in person but may be exceptionally held online upon authorization by the Department Director or by the Faculty President.
The four categories of students mentioned above (for written exams) have the right to take the graduation exam remotely.
The number of participants admitted to in-presence graduation exams must be established by the Department Director or the Faculty President according to the location, also to ensure social distancing inside and outside the premises.
External visitors will be allowed to access the graduation sessions only if in possession of a “reinforced” green-pass* and FFP2 mask.
Remaining lessons of the 1st semester
The remaining lessons of the 1st semester continue to be held in person, but it is advisable to carry them out via video-streaming as well.
In any case, it is confirmed that for all courses the lessons video-recordings must be available online.
If deemed absolutely necessary, the degree programs boards can decide to carry out the remaining lessons of the 1st semester remotely, thus ensuring a uniform decision for all the degree program courses.
The laboratory activities continue to be carried out in presence.
Face masks
It is strongly recommended to use the FFP2 mask in the University premises for both staff and students.
It is mandatory to wear FFP2 masks when attending competitions or sport events (both outdoors and indoors) or shows, musical events or film screenings.
Green-pass
To participate in all university activities (lessons, workshops …) and to enter university canteens, students are required to hold a “basic” green-pass.
The “reinforced” green-pass* is required for external visitors and students for all non-typical activities (congresses, various events, access to museums …) as well as for indoor sports activities in the gym, including the changing rooms.
For what concerns libraries, students are allowed to access with a “basic” green-pass only for consultation and loan reasons. The loan and the return of the book material will continue to be provided in contactless mode.
“Reinforced” green-pass* is required to use the reading rooms in libraries and study rooms as well.
For EDiSU Colleges, please refer to the specific indications of EDiSU.
The green-pass is not required for children under the age of 12 and for the categories of people exempted by the law.
* “Reinforced” green pass is issued for vaccination or recovery only. It does not therefore include a COVID-19 negative test result.
